Программный комплекс "Бухгалтерия"

• осуществлять текущее и перспективное планирование финансово-хозяйственной деятельности учреждения;
• формировать смету доходов и расходов бюджетного учреждения, контролировать ее исполнение;
• осуществлять текущий финансовый контроль;
• получать периодическую бухгалтерскую отчетность как по отдельному учреждению, так и по группе учреждений;
• оперативно, по мере обработки первичных бухгалтерских документов, получать информацию о финансовом состоянии учреждения, принимать обоснованные решения по управлению его материальными и финансовыми ресурсами;
• повысить эффективность труда бухгалтеров, качество и достоверность ведения бухгалтерского учета;
• сформировать единое информационное пространство бухгалтерского учета учреждений региона, отрасли;
• взаимодействовать с органами Федерального Казначейства, подразделениями Пенсионного Фонда и Министерства по Налогам и Сборам.

• соответствие установленному порядку ведения бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях;
• максимальная независимость от аппаратной и программной платформы функционирования;
• гибкость в работе, настраиваемость на региональные и отраслевые особенности ведения бухгалтерского учета, адаптируемость к учетной политике учреждения;
• единство интерфейса работы с пользователем;
• простота и удобство эксплуатации, надежность функционирования;
• максимальное упрощение технологии обработки первичной информации, предотвращение ввода недостоверных данных.

Структурно АИАС «АВЕРС - Бухгалтерия» состоит из совокупности функционально полных (по разделам бухгалтерского учета бюджетного учреждения) программных компонентов, объединенных Единой базой данных. Компоненты могут функционировать как автономно, так и совместно под управлением сетевой операционной системы.

• учет и регистрация договоров, заключаемых с подрядчиками на поставку продукции и оказание услуг.
• учет объемов поставленной продукции и выполненных работ;
• контроль исполнения договоров;
• подготовка документов для осуществления оплаты выполненных объемов работ;
• формирование реестров к платежным документам для предоставления в органы Федерального Казначейства.

• учет и регистрация счетов на оплату работ и услуг контрагентов;
• формирование платежных поручений на осуществление оплаты контрагентам за поставленную ими продукцию и выполненные работы;
• обработка банковской выписки; формирование кассовых расходов;
• формирование фактических расходов;
• формирование мемориальных ордеров № 2, №3;
• формирование отчетов по формам № 2, №4, месячного отчета по форме 1-ММ;
• формирование сводных отчетов по кассовым и фактическим расходам;
• формирование многоуровневых оборотных ведомостей аналитического учета по субсчетам бухгалтерского учета, видам учета (источникам финансирования), учреждениям, контрагентам;
• контроль исполнения сметы расходов; формирование реестров и сброс данных на дискету для предоставления в органы Федерального Казначейства.

• формирование и ведение книги учета хищений и недостач;
• формирование оборотных ведомостей аналитического учета по виновным лицам;
• формирование отчета по форме № 15, справки о структуре установленных недостач денежных средств и материальных ценностей (Приложение № 5), справки о недостачах и хищениях.

• формирование и учет приходных (расходных) кассовых и фондовых ордеров;
• формирование кассового отчета; ведение реестра приходных (расходных) кассовых и фондовых ордеров;
• учет и обработка авансовых отчетов на выдаваемые подотчетные суммы;
• формирование мемориальных ордеров №1, №8;
• формирование и ведение Книги депонентов;
• формирование и ведение книги учета выдачи денежных средств по форме № 320;
• формирование актов о снятии остатков в кассе;
• формирование сводных оборотных ведомостей многоуровневого аналитического учета по денежным документам;
• формирование сводных оборотных ведомостей многоуровневого аналитического учета по учреждениям, субсчетам, видам учета (источникам финансирования), материально ответственным лицам.

• учет основных средств и нематериальных активов по видам учета, инвентарным объектам, местам хранения и ответственным лицам;
• учет материальных запасов в количественном и суммовом выражении по наименованиям материалов, ответственным лицам и видам учета;
• учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов в количественном и суммовом выражении по видам учета, наименованиям и ответственным лицам;
• учет затрат по заготовлению и переработке материалов;
• учет материальных средств на забалансовых счетах;
• ведение расчетов с дебиторами и кредиторами;
• ввод справок по доначислению, исправительных справок;
• формирование мемориальных ордеров №№ 6, 9, 10, 13, 16;
• формирование оборотных ведомостей аналитического учета:
  • сводная оборотная ведомость по учреждениям;
  • оборотная ведомость по субсчетам и материально ответственным лицам;
  • оборотная ведомость по износу;
• формирование инвентаризационных (сличительных) ведомостей;
• формирование годового отчета о движении основных средств по формам № 5, 6;
• начисление износа; выполнение переоценки

• контроль посещаемости детьми учреждений (ведение табеля посещения);
• контроль оплаты, производимой родителями (регистрация и печать квитанций по форме ПД-4);
• формирование оборотных ведомостей по группам одного учреждения и по учреждению в целом;
• формирование свода всех выплат, произведенных в течение месяца через банк;
• формирование свода всех выплат, произведенных в течение месяца через кассу;
• формирование мемориального ордера № 15.

• учет прихода и расхода продуктов питания и тары, в том числе поставляемых в порядке расчетов по товарному кредиту;
• ведение оперативного контроля и анализа оборотов по группам субсчетов;
• выполнение нестандартных операций по учету прихода и расхода продуктов:
  • получение гуманитарной помощи,
  • оформление выявленных излишков и недостач,
  • передача продуктов питания из одного учреждения в другое,
  • списание продуктов,
  • возврат продуктов питания поставщикам,
  • передача продуктов питания в переработку и оприходование после переработки;
• формирование мемориальных ордеров №№ 11, 12;
• подготовка данных для формирования мемориального ордера № 6;
• формирование оборотных ведомостей многоуровневого аналитического учета:
  • по продуктам питания, таре, хозяйственным товарам,
  • по расчетам с поставщиками,
  • по питанию персонала учреждения,
  • по питанию школьников;
• получение информации, необходимой для анализа эффективности работы с поставщиками, проведения анализа цен и качества предоставляемых ими услуг;
• получение информации, необходимой для определения качества питания различных категорий довольствующихся, анализ питания в натуральных нормах.

• формирование заявок на поставку продуктов питания в учреждения;
• учет прихода и расхода продуктов питания по категориям питающихся и видам питания;
• формирование оборотных ведомостей аналитического учета по расчетам со школьно-базовыми столовыми;
• формирование фактических расходов по питанию школьников;
• подготовка данных для формирования мемориального ордера № 6.

• ведение лицевых счетов сотрудников, в том числе сотрудников, выполняющих свои обязанности согласно трудовым договорам;
• ведение табеля рабочего времени;
• ведение реестров приказов;
• расчет заработной платы, исходя из информации об имеющихся у сотрудника надбавках, доплатах, совмещениях, произведенных заменах;
• расчет:
  • больничных листов;
  • отпусков;
  • премий;
  • материальной помощи;
  • пособий по временной нетрудоспособности;
  • доплаты за методическую литературу ;
  • других видов начислений и удержаний;
• подготовка документов на выплату зарплаты через:
  • кассу предприятия;
  • банкомат;
  • лицевые счета сотрудников в учреждениях Сбербанка Российской федерации;
• подготовка документов на перечисление удержанных сумм через:
  • учреждения Сбербанка Российской Федерации;
  • учреждения Федеральной почтовой связи;
• формирование платежных и расчетно-платежных ведомостей;
• формирование справок:
  • 1-ндфл,
  • 2-ндфл,
  • с места работы,
  • о средней заработной плате,
  • индивидуальной карточки по взносам,
  • карточки-справки ф. 417;
• формирование мемориального ордера № 5 (обложки и приложения);
• формирование свода по больничным листам;
• формирование:
  • расчетной ведомости по страховым взносам в ФОМС,
  • расчетной ведомости по страховым взносам в ПФ,
  • расчетной ведомости по средствам ФСС,
  • расчетной ведомости по ЕСН,
  • расчета авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование.
• сброс данных для программ ГНИ и ПФ.

• формирование Главной бухгалтерской книги;
• формирование формы 1, 1-1

Сопровождение