FAQ (вопрос/ответ)

Вопрос. Имеет ли школа право вести классные журналы в электронной  форме в течение учебного года, а в конце распечатывать классный журнал, сшивать его, скреплять школьной печатью и сдавать в школьный архив?

Ответ. Запретительных документов на эту процедуру законодательство об образовании не содержит. В школе должно быть разработано Положение о делопроизводстве в общеобразовательном учреждении на основе Приказа Минпроса СССР от 27.12.1974 N 167 «Об утверждении инструкции о ведении школьной документации» и ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». В это Положение можете добавить необходимость ведения классных журналов в электронном виде и последующим их перенесении и заверении на бумажном носителе.


Вопрос. Что такое "Электронный дневник"?

Ответ. "Электронный дневник" предоставляет сервис просмотра через Web (Интернет) родителям учеников текущих и итоговых отметок, сообщений от учителей-предметников, классного руководителя, расписания уроков, объявлений, общей информации об образовательном учреждении. Родителям необходимо изъявить желание и написать заявление о предоставлении им прав пользователей Web-сайта. После получения авторизационной информации (логин,пароль) родители смогут получать информацию на сайте только о своем ребенке. В целях безопасности персональные данные о Вашем ребенке обезличены.


Вопрос. Для всех классов по рекомендуемой схеме установлены периоды, но для одного класса при попытке спланировать уроки по темплану выдает: "Для класса не создано ни одного периода"! При этом в базе "Директор" периоды указаны, в ЭЖ директором обозначены датами каникулярные и учебные периоды и это отражается на страничке класса, но...

Ответ. Судя по вопросу – проблема в базе а не в программе (т.к. не планируется только один класс). Надо смотреть базу.


Вопрос. Как поставить две отметки в одну ячейку?

Ответ. Две отметки и не должны ставится в одну ячейку.
Варианта два - ставить вторую отметку в  свободную ячейку рядом или ввести еще одну колонку с этой же датой урока, НО не выбирать тему урока.


Вопрос. Устанавливаю "ЭКЖ" на рабочую станцию в ЛВС. Всё по инструкции поставил. Сервер ЭКЖ не включается, даже принудительно через монитор. "Директор" работает, базу данных видит на компе-сервере. Что делать???

Ответ.
Попробуйте установить библиотеки C++ http://www.microsoft.com/downloads/en/details.aspx?familyid=200b2fd9-ae1a-4a14-984d-389c36f85647&displaylang=en

<http://www.microsoft.com/downloads/en/details.aspx?familyid=200b2fd9-ae1a-4a14-984d-389c36f85647&displaylang=en>


Вопрос. В моей школе установлен Аверс "Электронный журнал". В прилагаемом руководстве пользователя ни слова не сказано как привязать ЭЖ с сайтом или смс системой. Как это сделано у Вас?

Ответ. Инструкцию по выгрузке баз "Электронного классного журнала" и "Директора" на сервер "ВолгаТелеком" можно скачать здесь.


Вопрос. Электронный журнал не видит директора в списках при создании пользователя?

Ответ. Директор должет быть назначен и на педагогическую должность в "Директоре", тогда он и будет отражаться в "ЭКЖ"


Вопрос. Подскажите, как запустить электронный журнал!!! Сетевой "Директор" работает без проблем. Журнал не запускается, базы находит, на логин и пароль admin пишет: null, null, null??? (в debug.txt), на логин sysdba, с соответствующим паролем вообще никак не реагирует.

Ответ.

Вопрос. Установил ЭКЖ, строго следуя инструкции, но не могу авторизоваться в WEB под администратором.  Появляется окно "авторизация" при вводе 'admin', 'admin' и нажатии на "Вход" ничего не происходит.

Вопрос. Какую скорость интернет соединения должен иметь сервер для работы для запуска ЭКЖ в интернет?

Ответ. Электронный классный журнал не слишком требователен к скоростным возможностям интернет-канала. Минимальная скорость 256 Kb/с. Но чем больше, тем лучше.

Вопрос. В программе "Директор" списки классов есть, а в "Электронный Классный Журнал" не отображаются.

Вопрос.
С чем связано, что с домашнего компьютера не всегда удается работать с электронным журналом школы. Какие предпринять действия мне и администрации школы, чтобы настроить работу электронного журнала в сети?

Ответ.
Так как в описанном случае следует выяснить ответы на дополнительные вопросы, то напишите, пож-та, на адрес aversm@rambler.ru письмо с указанием названия учреждения и номера телефона, по которому можно с Вами связаться. 


-     в школе устанавливается SMS-модем и соответствующее программное обеспечение к нему. Приобрести модем можно либо самостоятельно, либо через нашу компанию.
-     школа приобретает SIM-карту  любого сотового оператора, тариф школа выбирает самостоятельно. Приобретенная SIM-карта вставляется в  SMS-модем.
-     родитель со своего мобильного телефона посылает SMS с кодом учащегося на номер SIM-карты. В ответ с номера школы (номера SIM-карты) приходит сообщение, в котором перечислены предметы с отметками. Входящая SMS для родителей бесплатная. Таким образом, родитель платит за исходящее сообщение сам, а школа платит за ответное SMS, которое для нее является исходящим.

Сведения о родителях заполняются в программе «Директор» в окне «Личные дела детей» на вкладке «Родители». При формировании печатного журнала эта информация будет автоматически отображена в разделе «Общие сведения об обучающихся».

Сведения о занятости учащихся во внеурочное время заполняются в программе «Директор» в окне «Личные дела детей», на вкладке «Успеваемость» в таблице для заполнения кружков, секций вне учреждения. При формировании печатного журнала эта информация будет автоматически отображена в журнале в разделе «Сведения о занятиях в кружках (секциях, клубах)».

В программе «Директор» для первых классов необходимо провести все приготовления, аналогичные всем остальным классам (создать учебный план, распределить нагрузку, выставить учебные периоды).
После этого первые классы отобразятся в Электронном Журнале.
Тематическое планирование, создание уроков и учет пропусков учащихся происходит аналогично работе с другими классами.

Для выставления двойной отметки необходимо:
  • Выделить ячейку урока
  • Нажать на клавишу, содержащую символ «/» (данная клавиша находится рядом с клавишей с изображением буквы Ю).
В результате для всего столбца урока появится черта дроби, символизирующая двойную отметку, а также дополнительный столбец для второй отметки. В образовавшиеся столбцы и  выставляется двойная отметка.
Для удаления столбца с двойной отметкой необходимо установить курсор в дополнительный появившийся столбец и нажать на кнопку «Удалить урок».

Данная возможность позволяет ускорить процесс внесения данных в тематическое планирование, используя шаблон Excel. Однако в этом случае следует помнить, что шаблон должен быть заполнен строго в соответствии с правилами, описанными ниже. Создание файла для импорта:
1. Открыть MS Excel или Calc, создать таблицу вида:

Таблица обязательно должна начинаться с первой строки и первого столбца.
2. Сохранить файл, выбрав формат «CSV (разделители - запятые)».
На вкладке «Тематические планы» нажать кнопку  «Импорт», в появившемся окне нужно выбрать подготовленный файл и нажать «Импортировать»

 В результате этого действия  планирование будет импортировано в программу на вкладку «Тематические планы», а на экране появится сообщение об успешном завершении импорта тем и занятий.

Ответ.
Если классы учатся по четвертям, а некоторые предметы в классе оцениваются по полугодиям, то в программе «Директор» в окне «Отметки по предметам» необходимо проставить все периоды, используемые в классе:

 Открыть окно «Успеваемость», установите учебные периоды только отчетные периоды:

Открыть программу «Электронный классный журнал» в роли Директор, перейти на вкладку «Учебные периоды». Там Вы увидите, что добавились полугодия. Для этих периодов нужно прописать даты начала и окончания.
Далее следует перейти на вкладку «Журнал», в списке классов выбрать класс, где есть предмет, изучаемый по полугодиям. Выбрать в списке предметов этот предмет. Нажать на кнопку «Итоговые оценки».
Перед Вами отобразятся все итоговые столбцы: 1 четверть, 2 четверть, 3 четверть, 4 четверть , 1 полугодие, 2 полугодие, год.
Навести мышкой на заголовок столбца «1 четверть» и в заголовке столбца, щелкнуть по ниспадающей кнопке, далее в раскрывшемся меню выбрать «Скрыть». В результате этот столбец скроется. Аналогично для предмета нужно скрыть еще 2 четверть, 3 четверть, 4 четверть. Останутся только 1 полугодие, 2 полугодие, год.
После выполнения перечисленных действий у этого учителя этого предмета будут видны только эти периоды.

Вопрос. В роли "Аминистратор" не могу создать логин и пароль некоторым учителям для входа в ЭЖ. В базе  "Директор" они есть и отражаются.

Ответ.
Рекомендуем Вам в первую очередь проверить следующие моменты в КРМ Директор:
  • заполнение в КРМ Директор «штатного расписания» и назначения учителей на должности,
  • наличие у учителей нагрузки,
  • наличие ФИО у пользователя в роли Администратор.
Попробуйте также перезапустить службу Firebird. Если ВЫ выполнили все рекомендации,  а проблема не решена, сообщите по эл почте h-line@iicavers.ru: название учреждения, версии КРМ Директор и ЭКЖ, контакты для связи с Вами.

Вопрос. Почему исчезают оценки (полугодовые и годовые) в некоторых предметах?

Ответ. Отметки не могут исчезать сами по себе, без действий пользователей. Необходимо убедится, что выставление отметок проводилось в реальном журнале (не в копии), что отв. за ведение журнала в школе не проводили действий по изменению (удалению) данных, относящихся к предмету в КРМ "Директор"  или КРМ "ЭКЖ".
Кроме этого к исчезновению отметок приводит некорректное деление по группам, при котором ученик присутствует в обеих группах и возможно в другой группе ему уже выставили отметку.
Чаще всего для точного ответа на данный вопрос необходима дополнительная информация. Сообщите по эл почте h-line@iicavers.ru: название учреждения, версии КРМ Директор и ЭКЖ,  контакты для связи с Вами.

Вопрос. Как ввести оценку с планшета? Система android
 
Ответ. Система «Электронный Классный Журнал» не предназначена для работы на планшетах и смартфонах. Разработка мобильного приложения для работы с системой планируется.

Вопрос. Где можно установить сервер электронного журнала?

Ответ. Вы можете установить сервер Электронного журнал на любой ПК или сервер, удовлетворяющий требованиям по техническим характеристикам. К данному ПК (серверу) должны иметь доступ по сети (локальной, беспроводной) компьютеры (ноутбуки),на которых планируется работа с ЭКЖ. Однако следует помнить, что сервер электронного журнала необходимо устанавливать только в месте, обеспечивающем доступ лиц, имеющих разрешение на работу с ЭКЖ в роли Администратора, а также других лиц, определенных локальными документами учреждения.
Свободный доступ к компьютеру-серверу должен быть ИСКЛЮЧЕН.

1-25 26-50 51-51