FAQ (вопрос/ответ)

Первый этап
1. ввести информацию об учебном заведении;
2. заполнить личные дела сотрудников;
3. заполнить штатное расписание;
4. Заполнить личные дела учеников.

Второй этап
1. заполнить список предметов;
2. заполнить данные учебного плана,
3. заполнить сетку часов;
4. внести данные об основной нагрузке учителей;
5. внести данные о дополнительной нагрузке учителей.

Третий этап
1. записать параметры учебного процесса
2. ввести отметки по предметам;
3. успеваемость, диагностика, получение отчетов.


Перед выполнением операций с программой обязательно сделайте копию файла базы данных.

Обновление программы "Директор" происходит в два этапа:

1. Установка обновления программы:

    1.1. Для установки обновления программы запустите файл update_Директор_4...exe, или выберите соответствующий пункт в меню при автоматическом запуске установочного диска.
    1.2 В открывшемся окне укажите директорию, куда будет установлена программа и месторасположение программы в меню Пуск.
    1.3 Дождитесь завершения процесса установки обновления.
Если при установке обновления программы возникла ошибка, то возможной причиной является отсутствие файла schooldemo в папке gdbDataBase. В этом случае необходимо запустить файл ДИРЕКТОР_4...exe на установочном диске или выбрать пункт меню "Установка программы" при автоматическом запуске установочного диска.

2. Обновление базы данных.

   2.1   Открыть программу в режиме администратора и выполнить команду База данных/Обновление базы данных.
   2.2. Для начала процесса обновления нажмите кнопку "Обновить".
    2.3. Дождитесь окончания процесса обновления и нажмите кнопку "Выход"
   После проведения указанных этапов открывайте программу в режиме пользователя и продолжайте работать.


 

Вероятно у вас база данных и программа имеют разные версии. Проверьте совпадение версий с помощью команды "Справка/О программе". Для корректной работы версия программы и версия базы данных обязательно должны совпадать. Для того, чтобы обновить версию базы данных до версии программы, надо проделать следующие действия:
1. запустите программу в режиме администратора системы (пользователь sysdba, пароль masterkey.
2. выполните команду База данных/Обновление базы данных, нажмите кнопку "Обновить". Дождитесь окончания процесса обновления.


Вопрос. Как без ошибок конвертировать данные об учащихся?

Ответ. Для конвертирования данных об учащихся необходимо:
  1. Перейти на вкладку «Конвертирование списка детей».
  2. Указать путь к файлу Excel, в котором хранятся сведения о детях (каждый класс должен храниться в ОТДЕЛЬНОМ файле).
  3. Указать класс обучения. В окне «Классы» требуется выделить класс на пересечении строки  класса и столбца литеры. Если столбца с необходимой литерой нет, нажмите на кнопку «Добавить литеру», расположенную в левом верхнем углу. В появившемся окне наберите новую литеру класса или его название (н-р, математический). Нажмите кнопку «Добавить». После выбора класса нажать кнопку
  4. Указать соответствие названий столбцов и их содержимого.
  5. Нажать кнопку «Добавить всех». В результате этого действия все учащиеся указанного класса с указанной о них информацией будут конвертированы в базу данных программы «Директор». Если в итоговом списке в левой части окна вы заметили ученика, конвертированного ошибочно, то выделите его и нажмите на кнопку «Удалить».

Если при установке программы вы не меняли путь, предложенный по умолчанию, то руководство находится в C:/Program Filea/Avers/ДИРЕКТОР файл Pupil.chm. Вызывается справка из программы КРМ "Директор": пункт меню Справка - Справка по программе.



Вопрос. Как перенести базу данных на другой компьютер?

Ответ. На компьютере, на который Вы собираетесь перенести базу данных, должна быть установлена программа «Директор». После этого:
1. поместите файл Вашей БД в папку DataBase;
2. откройте программу в режиме администратора (пользователь sysdba и пароль masterkey);
3. выполните команду Сервис/Указать путь к базе данных;
4. в поле «Файл БД» укажите путь к БД.


Вопрос. Как сделать копию базы данных нашей школы?

Ответ. Ваша база данных находится в папке, в которую была установлена по программа (по умолчанию база данных находится в C:/Program Files/Avers/ДИРЕКТОР/DataBase/Sch.gdb).
Файл базы данных вашей школы Sch.gdb необходимо заархивировать (rar. или .zip). Полученный архив можно скопировать на любой электронный носитель.


Вопрос. Как можно определить версию программы КРМ Директор и версию базы данных?

Ответ. Выполнить команду Справка/О программе. Версия программы подписывается также на установочном диске.
Версия базы данных отображена в окне, вызываемом командой Справка/О программе.


Вопрос. Как правильно установить программу по сети?

Ответ. Последовательность установки программы по сети:
  1. выберите компьютер в сети, на котором будет находиться файл базы данных вашего учреждения. Этот компьютер и будет считаться "сервером".
  2. установите на этом компьютере программу "Директор", выбрав при установке вариант "Сервер - Полная установка".
  3. создайте на сервере пользователей и их пароля для работы с программой по сети.
  4. установите на остальных компьютерах программу "Директор", используя вариант установки "Рабочая станция".
  5. при первом открытии программы на рабочих станциях в окне "Установка соединения с БД":
  • выбрать пункт "Удаленная";
  • в поле "Сервер" указать имя компьютера-сервера, на котором находится база данных школы;
  • в поле "Файл БД" прописать вручную путь к базе данных относительно сервера, например:
C:/Program Files/Avers/ДИРЕКТОР/DataBase/sch2.gdb
    6. закройте программу и откройте ее заново, введя имя пользователя и пароль, который вам дал администратор.



Вопрос. Как ввести название населенного пункта, если он не перечислен в перечне?

Ответ. Если название населенного пункта не числится в перечне, его можно добавить следующим образом:
1. Откройте справочник адресов.
2. Выделите папку, в которой необходимо добавить населенный пункт.
3. Нажмите кнопку Откроется список
4. Выберите пункт "Добавить".
5. Введите название населенного пункта.

В поле названия улиц введите пробел. Далее введите адрес обычным способом.

Вопрос. Почему Ф.И.О. некоторых сотрудников выделяются зеленым цветом?

Ответ.
Ф.И.О сотрудников или учеников выделяются зеленым цветом в результате двойного щелчка мышью по Ф.И.О в личных делах. Это весьма удобно в тех случаях, когда необходимо распечатать о них определенную информацию путем нажатия на кнопку «Печать» и выбрав необходимые поля для печати. В случае ошибочного выделения зеленым цветом сотрудника или ученика рекомендуется повторно произвести двойной щелчок мышью по Ф.И.О.

Вопрос. Можно ли формировать в программе "Директор" собственные шаблоны приказов?

Ответ. Можно. Методика создания шаблонов описана ниже.
1. Все шаблоны находятся в папке «Шаблоны», расположенной в директории установки программы C:\Program Files\Avers\ДИРЕКТОР\Шаблоны\Шаблоны. Поэтому в случае если пользователь готовит собственный шаблон, он должен поместить этот шаблон в указанную папку.
ВНИМАНИЕ! Если Вы работаете с приказами и создаете свои шаблоны, то перед каждым обновлением программы копируйте папку C:\Program Files\Avers\ДИРЕКТОР\Шаблоны. Затем после установки обновления помещайте ее на прежнее место.
2. Строки шаблонов, в которых должна отображаться информация из программы «Директор» формируются с помощью специальных меток.

Примеры меток
Результат

#Сотрудники!Фамилия;
#Сотрудники!Имя;
#Сотрудники!Отчество;

Иванов Иван Иванович
#Сотрудники!Табельный номер;
234-И
#Сотрудники! Страховое свидетельство! Номер;
324324235
#Сотрудники! ИНН! Номер;
131313131313
#Сотрудники! Образование! Образование;
высшее

 

Общий вид меток:

#<Сотрудники или Ученики>!<Раздел из справочника полей для вывода на печать>!<Название поля выбранного раздела>;

3. Если метки расположены в последней строке таблицы, то в таблице сформируется список всех выбранных сотрудников.

Пример:

Фамилия, имя, отчество Табельный номер
1
2
#Сотрудники!Фамилия;#Сотрудники!Имя;#Сотрудники!Отчество; #Сотрудники!Табельный номер;

 

4. #Номер

Номер в этом случае соответствует номеру приказа, вводимого при создании приказа с помощью кнопки «Новый приказ».

5. Метки для вывода списков класса в приказе:

Пример:

 #Таблицы!Выпуск 9 классов!Ученики!Класс обучения;

#Ученики!Фамилия;

#Ученики!Имя;

#Ученики!Отчество;

Результат вывода на печать:

9 А

Аистова

Елена

Викторовна

Байтиков

Григорий

Александрович

Бочкова

Валерия

Евгеньевна

Бурмиков

Дмитрий

Владимирович

Красевич

Елена

Александровна

Расположение меток на листе приказа может быть произвольным по желанию пользователя. В шаблон также можно вставить любой рисунок, например, герб школы и т. д.



Вопрос. Как заполняется поле "Должность"; на 4 вкладке "Личного дела сотрудника"?

Ответ. Она заполняется автоматически после введения должности сотрудника в окне "Штатное расписание"

Вопрос. Как ввести в штатном расписании нецелое количество ставок?

Ответ.
В поле "Количество ставок" введите дробное значение ставки через запятую.

Пример: дети учились с 1 по 8 класс в классах "А" и "Б", в 9 классах их соединили, теперь класс один.
При переходе программы на новый учебный год учащиеся 8А класса перейдут в 9А, а учащиеся 8Б класса – в 9Б класс. Для объединения двух классов в один 9-ый класс проделайте следующее:
1.    Откройте Планирование/Структура учреждения.
2.    Выделите ячейку, соответствующую 9А классу.
3.    Нажмите на кнопку "Изменить литеру".
4.    В появившемся окне "Изменение литеры" введите новую литеру класса. Если литера у класса отсутствует, то введите точку или пробел.
5.    Откройте Ученики/Книга прибытия-выбытия.
Для осуществления перевода учащихся перейдите на вкладку «Перемещение».
1.    Проведите перемещение учеников 9Б класса в 9. класс.

Одна из причин такой ситуации: неправильное проведение процедуры выбытия. Вероятнее всего, личное дело было помещено в архив, дата выбытия при этом не была поставлена.

Выполните:


  1. Откройте архив выбытия.
  2. Найдите необходимого ученика и выделите его. Нажмите на кнопку "Изменить статус архива ученика", которая находится радом с кнопкой "Добавить запись". Закройте окно личных дел.
  3. Откройте книгу прибытия/выбытия, выполнив команду Личные дела учеников / Книга прибытия/выбытия.
  4. В списке учеников найдите и выделите необходимого ученика.
  5. Укажите причину выбытия, куда выбыл и дату выбытия.
  6. Нажмите кнопку УДАЛИТЬ В АРХИВ.

В результате ученик исчезнет из списка классов. Его личное дело переместится в архив.

Для деления классов на группы предназначено окно «Сетка часов», которое находится в меню «Планирование».

Для того чтобы добавить группу по предмету в конкретном классе, необходимо проделать следующие действия:
  1. Выделить ячейку на пересечении строки предмета и столбца класса, в котором добавляется группа.
  2. Щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенной ячейке.
  3. Из ниспадающего списка выбрать пункт «Добавить группу в класс».
  4. После выполнения указанных действий в выбранном классе появится группа 2.
  5. Для добавления следующих групп необходимо выделить ячейку на пересечении строки предмета и столбца класса в группе 2.
  6. Щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенной ячейке и из списка выбрать пункт «Добавить группу в класс».
  7. После выполнения указанных действий в выбранном классе появится группа 3.

Далее можно заполнить нагрузку в созданных группах.

Вопрос.  Почему не получается рассчитать диагностику успеваемости на первой вкладке в окне «Диагностика успеваемости»?

Ответ.  Для получения объективных данных проверьте состояние справочника «Успеваемость» (открывается командой Информация/Справочники/Учебный процесс/Успеваемость). Для отображения столбца «Код отчета» нажмите кнопку   «Дополнительные параметры» и выберите в контекстном меню пункт «Код отчета».






В справочнике «Успеваемость» код отчёта должен быть установлен следующим образом:

ПараметрыКод отчета
 «Неуспевающий» и все параметры этой категории (С одной 2 и т. д.) 480002
 «Успевающий» и все параметры этой категории (С двумя 3, С одной 3 и т. д.)  480003
 «Хорошист» и все параметры этой категории (С двумя 4, С одной 4 и т. д.) 480004
 Отличник  480005

 В случае несовпадения или отсутствия этих значений введите их заново согласно указанной таблице. После проверки и указания правильно всех кодов отчета в окне «Диагностика» будут произведены расчеты.

Если у ребенка нет отчества, то, заполняя личное дело в поле «Отчество» необходимо поставить пробел. В противном случае программа будет выдавать ошибку следующего типа: «Нарушение последовательности ввода данных».

Удалить отчество можно следующим образом:
1.    Выделить личное дело требуемого ученика.
2.    Воспользоваться кнопками «Backspace» или «Delete» в поле «Отчество».
3.    Поставить пробел вместо находившейся там записи.
4.    Нажать кнопку «Обновить данные».

Вопрос. Как правильно провести выпуск учащихся 9-х классов?

Ответ. Прежде всего, следует выборочно выпустить учащихся, которые не будут продолжать обучение в данном учреждении. Проделать это необходимо до перевода школы на следующий учебный год. После перехода программы на новый учебный год все оставшиеся учащиеся девятых классов будут переведены в десятые классы. В случае необходимости провести перемещение учащихся из класса в класс.

Вопрос. Как можно исправить дату выбытия ученика в случае, если ее указали неправильно?

Ответ. Для исправления неверной даты выбытия:
  1. Откройте окно «Личные дела учеников», откройте архив выбытия.
  2. Откройте книгу прибытия/выбытия, не закрывая окна«Личные дела учеников».
  3. Найдите в книге прибытия фамилию ученика, у которого нужно изменить дату выбытия.
  4. Измените дату выбытия.
  5. Нажмите на кнопку «Обновить данные».
Дата выбытия будет изменена.

Вопрос.  Часто при работе с базой данных появляется сообщение об ошибке, и при дальнейшем открытии пропадает информация.

Ответ. Ошибка такого характера возникает обычно в случае, если база данных и программа имеют разные версии. Проверить совпадение версий можно с помощью команды Справка/О программе. Для корректной работы версия программы и версия базы должны обязательно совпадать. Для того чтобы обновить версию базы данных до версии программы, необходимо проделать следующие действия:
  1. Запустите программу в режиме Администратора системы (пользователь sysdba, пароль masterkey).
  2. Выполните команду База данных/Обновление базы данных, нажмите на кнопку «Обновить». Дождитесь окончания процесса обновления.

Вопрос. Как разделить класс на группы при выставлении итоговых отметок?

Ответ. Первоначально для деления классов на группы предназначено окно «Сетка часов», которое вызывается выбором в меню «Планирование» пункта «Сетка часов».
После того, как класс будет разделен на группы по предметам (см. методическое пособие, п. «Деление класса на группы»), в меню Учебный процесс/Отметки по предметам будет отображаться номер группы напротив этих предметов. Отметки следует выставлять относительно той группы, в которой числится ученик. Нумерация групп выбирается пользователем самостоятельно. Механизм деления учащихся на группы для выставления отметок в этих группах реализован в программе, начиная с версии 4.6.8.87. Для этого в указанных версиях создана вкладка  «Разбить класс на группы». Окно имеет вид:



Для деления класса на группы необходимо выполнить следующие действия:
  1. Выбрать класс в левой части окна.
  2. Выбрать в столбце «Предмет» предмет и группу, для которой будет формироваться список учащихся, например Английский язык, гр. 1.
  3. В столбце «Учащиеся группы» должны остаться только учащиеся, относящиеся к этой группе. По остальным учащимся можно щелкнуть двойным щелчком мыши либо щелкнуть один раз по фамилии и нажать на кнопку «Вывести». Если ученик выведен из группы ошибочно, то необходимо дважды щелкнуть по фамилии ученика или выделить в крайнем правом списке и нажать на кнопку «Назначить».
  4. Если в предыдущем учебном году проводилось деление на группы можно воспользоваться кнопкой  расположенной в нижней части окна.

Вопрос. Учитель Иванов И. И. уволился из школы. Соответственно, все часы в классах были переданы другому учителю – Петрову П. П. В штатном расписании Иванова И.И. освободили от занимаемой должности и назначили на эту должность Петрова П.П. Однако в итогах планирования все равно отображается Иванов И.И. Как исправить данную ситуацию?

Ответ. Освобождения прежнего учителя от должности в штатном расписании и назначения на эту должность нового учителя не достаточно для замены фамилий во всей программе. Нагрузка в классах все еще распределена на фамилию уволившегося учителя – Иванова И. И. В этом случае выполните команду Планирование/Основная нагрузка/Классы, на вкладке 2  перераспределите нагрузку в классах по предметам, которые вел Иванов. Порядок действий на вкладке 2:
  1. Выделите класс, а затем предмет, в котором необходимо поменять преподавателя.
  2. Очистить поле «ФИО преподавателя», нажав на кнопку «Освободить» под этим полем.
  3. На этот предмет назначить нового учителя с помощью кнопки «Назначить».
  4. Повторить пункты 1-3 для перераспределения нагрузки в остальных классах по остальным предметам для уволившегося сотрудника.